岗位职责

党政办公室岗位职责

发布时间:2019-07-09  浏览次数:0

一、综合科岗位职责       

1、综合协调党政办公室各科室工作的正常开展。

2、负责学校重要会议的会务工作,协助做好学校领导参加校内外重大活动、重要会议的组织协调工作。

3、负责以学校名义上报、下发的各种文件的审核和起草,做好文件登记、编号、存档工作。

4、负责上级领导来校检查、兄弟院校及其他校外来宾交流工作的接待,妥善安排日程及相关活动。

5、负责办公系统的推广、使用和管理,做好党政办公室的网络建设,及时发布学校有关信息。

6、负责管理校党委、行政和党办、校办及校领导的印章,开具党组织和行政介绍信及刊刻印章证明信。

7、及时将学校最新动态、新闻、政策等信息报送至上级部门。

8、负责文印室的日常管理,按质按量完成文件印制、材料复印等工作。

9、负责学校总值班室的管理和安排,作息制度调整、节假日放假的通知。

10、负责收集各部门、院系年度工作总结、工作计划等材料。

11、负责校领导办公室、党政办公室所属会议室以及办公楼公共区域的日常管理。

12、负责校领导日常后勤服务工作,做好校领导的出行服务和事务性工作的安排。

13、负责校领导和办公室通讯费的管理工作和办公设备、办公用品的购置与固定资产的管理,做好办公  室考勤和经费管理。

14、负责学校党政机关办公用房的调配使用核定工作。

15、完成校领导和办公室交办的其他工作。

二、秘书科岗位职责

1、组织起草学校年度工作计划、总结、决议、决定等重大材料,参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料。

2、负责校党委会、校长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达,议题所涉及部门的协调,会议通知、准备、记录,形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草工作。

3、负责学校重要会议(活动)或由党政办公室协调组织的各类会议(活动)有关材料(领导讲话材料)的撰写、审核,会议记录,印发会议纪要等工作。

4、围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究,参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。

5、完成校领导和办公室交办的其他工作。

三、机要信息科岗位职责

1、负责上级部门(含校外单位)发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收(登记)、呈阅(交办)、督办(催办)、上报(反馈)及存档等工作。

2、负责各种机要文件、校党委和行政文件的整理、立卷归档工作。

3、做好机要文件的保密工作;负责校保密委员会办公室的日常工作。

4、组织、协调学校教育事业统计、年度信息公开报告、大事记、年鉴等各类信息统计工作。

5、健全完善学校各项数据资料的基础上,为各部门提高统计数据咨询服务。

6、完成校领导和办公室交办的其他工作。

四、督查科岗位职责

1、根据学校党委、行政要求,负责对全校各级党组织、行政部门贯彻落实上级有关部门和学校党委、行政重大决策、重要工作部署,以及学校重要制度建设等方面情况进行督办。

1)上级有关部门重要文件、重要批示、重要交办事项的落实情况;

2)学校党委会、校长办公会通过的重大决策、重要工作部署等落实情况;

  (3)学校重要专题会议议定事项以及重要文件规定等落实情况;

  (4)学校领导批示、交办事项的落实情况;

  (5)校外重要来文、校内重要请示的去向和办理情况;

6)学校重要制度建设方面的落实情况。

 2、负责对学校重大决策部署实施过程中的重点、难点问题开展调研并跟踪督办。

 3、负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。

 4、负责组织协调学校各校制度起草与建设工作。

 5、负责校外信访件、群众信访、书记信箱、校长信箱等各类信访事件的收取、处理和归档工作。

 6、完成校领导和办公室交办的其他工作。

五、车队岗位职责

  1、负责校学校公务车辆的管理与维护。  

  2、负责学校通勤车管理调度工作。

  3、负责收发室的日常管理,做好报刊杂志的征订、接收、发放工作。

  4、完成校领导和办公室交办的其他工作。

 




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